Informasi

Notis Privasi

Notis Privasi Perbadanan Wakaf Selangor

 

Perbadanan Wakaf Selangor (“PWS”) komited untuk melindungi maklumat peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA). Notis Privasi ini menerangkan bagaimana PWS mengumpul, menggunakan, menyimpan, memproses, mendedahkan dan melindungi data peribadi anda bagi semua urusan yang berkaitan dengan perkhidmatan dan pengurusan wakaf.

1. MAKLUMAT PERIBADI YANG DIKUMPUL.

PWS mungkin mengumpul maklumat melalui borang fizikal, pendaftaran digital, transaksi wakaf, laman web, aplikasi, program atau sebarang bentuk komunikasi rasmi. Maklumat yang dikumpulkan adalah terhad kepada apa yang diperlukan bagi tujuan pengurusan perkhidmatan PWS.

2. TUJUAN PENGGUNAAN DAN PEMPROSESAN DATA.

Data peribadi anda diproses untuk tujuan berikut:

  • Pengurusan pendaftaran wakaf, pengesahan dan penyimpanan rekod rasmi;
  • Penyediaan resit, laporan transaksi dan dokumentasi berkaitan;
  • Pelaksanaan, pemantauan dan pengurusan projek-projek wakaf;
  • Pelaksanaan program, aktiviti dan kerjasama strategik;
  • Komunikasi rasmi termasuk makluman, hebahan, dan laporan perkembangan;
  • Pengurusan pertanyaan, aduan dan maklum balas; dan
  • Pematuhan keperluan audit atau pihak-pihak berkaitan.
3. PENDEDAHAN KEPADA PIHAK KETIGA.

Sebagai amalan umum, PWS tidak akan mendedahkan maklumat peribadi anda kepada mana-mana pihak tanpa kebenaran anda. Namun, dalam keadaan tertentu, pendedahan mungkin diperlukan kepada pihak ketiga yang dibenarkan seperti agensi kerajaan, rakan perkhidmatan atau penyedia sistem yang dilantik oleh PWS. Sebarang pendedahan adalah tertakluk kepada keperluan kerahsiaan dan langkah keselamatan data yang sewajarnya.

4. KESELAMATAN DATA.

PWS melaksanakan langkah keselamatan fizikal, teknikal dan pentadbiran yang wajar untuk melindungi maklumat peribadi anda daripada:
• Capaian tanpa kebenaran;
• Kehilangan atau kerosakan; dan
• Penyalahgunaan atau pendedahan tidak sah.

Akses kepada data hanya diberikan kepada pihak tertentu dan bagi tujuan yang sah.

5. TEMPOH PENYIMPANAN DATA.

Data peribadi disimpan sepanjang tempoh yang diperlukan untuk:
• Memenuhi tujuan pengumpulannya;
• Pematuhan keperluan audit atau pihak-pihak berkaitan;
• Keperluan operasi, dokumentasi dan rekod wakaf.

6. PINDAAN NOTIS PRIVASI.

PWS berhak untuk meminda atau mengemas kini Notis Privasi ini pada bila-bila masa mengikut perubahan undang-undang, keperluan operasi atau dasar dalaman. Versi terkini akan diterbitkan melalui saluran rasmi PWS.

7. PENGAKUAN.

Dengan memberikan maklumat peribadi anda atau menggunakan perkhidmatan PWS, anda mengakui bahawa anda telah membaca, memahami dan bersetuju dengan Notis Privasi ini.